Можно ли при ОСНО принять к учету чек прошлого года?

Comments

• Доброго дня.
  

  Цитата: Добрый день!У нас ООО на ОСНО, можно ли принять чеки за прошлый год в этом году, если деньги в подотчет не выдавались? какие последствия будут при этом для налогообложения?

  Можно ли оформить авансовый отчет до выдачи подотчетных средств?
  Можно ли включать в расходы отчетного периода расходы прошлых периодов?
  

  Цитата: Ситуация вторая: на счете 71 «Расчеты с подотчетными лицами» образовалось кредитовое сальдоБывает, что в кассе компании не хватает денег, чтобы выдать под отчет. При этом сотрудник (чаще всего руководитель) приобретает товары или оплачивает услуги для организации из личных средств. После чего оформляет авансовый отчет и сдает на предприятие. Бухгалтер в свою очередь делает проводку по кредиту счета 71, и отражает тем самым долг компании перед работником. Задолженность будет числиться до тех пор, пока в кассе не появится наличность, и кассир не возместит затраченные средства. Иногда кредитовое сальдо по счету 71 не списывается на протяжении нескольких месяцев или даже лет.В этой ситуации нет ничего, что противоречило бы закону. По сути, покупка из личных средств — это частный случай перерасхода подотчетной суммы, а он предусмотрен в бланке авансового отчета**. Там есть специальное поле для реквизитов расходника, оформленного при возмещении сотруднику перерасходованных денег. Логика такова: раз допустимо частично оплатить товар из личных средств, то не возбраняется и полностью расплатиться собственными деньгами.Правда, могут возникнуть сложности при учете товаров и услуг, приобретенных за деньги работника. Не исключено, что налоговики станут утверждать, будто данная продукция (или услуга) не принадлежит компании. Поэтому нельзя включить ее стоимость в расходы и принять к вычету НДС.На практике многие главбухи пытаются избежать кредитового сальдо по счету 71. Для этого действуют одним из двух способов.Первый способ — оформление договора беспроцентного займа, по которому работник якобы дает предприятию в долг некую сумму денег. Бухгалтерия приходует их в кассу, после чего выдает этому же сотруднику под отчет. Он расходует средства, сдает авансовый отчет, и взаиморасчеты с ним как с подотчетником выходят в ноль. При этом за компанией остается долг, но не перед подотчетным лицом, а перед заимодавцем.Второй способ заключается в том, чтобы перекупить у работника товары (или услуги), которые он приобрел за свои деньги. И в этом случае за организацией числится долг, но не перед подотчетным лицом, а перед поставщиком.У обоих методов есть свои недостатки. В первом случае инспекторы, возможно, расценят, что компания получила облагаемый доход в виде незаплаченных процентов по кредиту. Во втором случае могут придраться к работнику-продавцу и начислить ему НДФЛ с выручки.Мы считаем, что разумнее отражать данные операции такими, какие они есть, то есть по счету 71. Но не помешает перестраховаться, и в начале года издать приказ, разрешающий закупки из собственных средств работников. А подтверждающие документы оформлять не на физическое лицо, а на предприятие.

  Авансовый отчет без выдачи подотчетных сумм
  А далее решать Вам, что с этим делать.
• Спасибо за ответ! Но при всех вариантах развития событий интересует  можно ли принять приобретения работником по чеку материалов, если чеки датированы прошлым годом! Если оприходовать материалы приобретённые в прошлом году в текущий год то при списании материалов нужно задействовать 91 счёт. Как это свяжется с прибылью текущего года? Попадёт на уменьшение налоговой базы по прибыли, если не делать корректирующую форму по прибыли за прошлый год?